Hindi mahalaga kung ito ay malaki o maliit na negosyo; ang bawat industriya ay gumagamit ng mga dokumento para sa sarili nitong tagumpay. Lahat ng iyong ginagawa ay nakaimbak sa iyong mga dokumento, at kung mahulog ito sa maling kamay, masasayang ang iyong mga taon ng pakikibaka. Ito man ay panloob na mga dokumento, rekord sa pananalapi o anumang makikilalang impormasyon; nai-save sa iyong mga dokumento, kaya kinakailangan na gawin mo ang mga kinakailangang hakbang upang gawing mas ligtas ang iyong mga file. Sa post na ito, i-highlight ko ang apat na simpleng mga hakbang na maaari mong gawin upang maprotektahan ang data ng iyong negosyo upang hindi ito mapunta sa mga maling kamay.
Gumawa ng Mga Digital na Kopya
Ang unang bagay na dapat mong gawin ay lumikha ng mga digital na kopya ng iyong mga lokal na file. Kailangan mong mapanatili ang iyong mga file nang mas mahusay kaysa sa iyong mga cabinet sa silid ng opisina. Sa kaganapan ng isang natural na sakuna, ang iyong mga dokumento sa papel o mga hard copy ay nasa peligro. Samakatuwid, dapat kang magkaroon ng isang digital backup ng iyong data. Kung may mali, madali mong mai-download ang iyong mga pag-backup at magpatuloy kung saan ka tumigil nang walang anumang pagkawala. Gayundin, i-click ang sodapdf Sa tampok na eSign, maaari mong gawing mas ligtas ang iyong mga dokumento.
Protektahan ng Password ang Iyong Mga File
Alam na pagmamay-ari nila ang mahahalagang file sa mga laptop o cell phone, magugulat na malaman ang dami ng mga tao nang hindi pinoprotektahan ang mga ito. Kung may nag-hijack ng kanyang laptop o isang hacker ay nakakuha ng access dito, madali niyang mababago ang anumang nais niya. Upang matiyak na nagdaragdag ka ng isang karagdagang antas ng seguridad sa iyong mga file, dapat mong protektahan ang mga ito gamit ang isang password. Kung ang iyong mga file ay nasa format na PDF, madali mong mapoprotektahan ang mga ito mula sa pag-edit gamit ang Adobe Acrobat.
Manatiling napapanahon sa cybersecurity
Sa mga pagsulong sa teknolohiya, hindi ka maniniwala kung ilang iba't ibang mga pamamaraan ang maaaring magamit ng mga hacker upang makapasok sa system ng seguridad. Dahil ang karamihan sa mga trabaho ay tumatakbo sa isang online na modelo sa bawat file na nai-upload sa online, kailangan mong tiyakin na ang iyong network ay ligtas at walang sinuman sa labas ang maaaring makapasok. Maaari kang maghanap para sa mga bayad na programa upang gawing mas ligtas ang iyong mga aparato at mga proteksyon sa cyber security Maaari mong i-update ang iyong mga protocol upang hindi ka mag-alala tungkol sa anumang paglusot sa labas.
Planuhin ang iyong tugon sa isang paglabag sa data
Hindi mahalaga kung gaano ka ligtas na ginawa ang iyong mga file; Palaging pinakamahusay na maging handa para sa pinakamasamang sitwasyon ng kaso. Sinasabi nito kung paano tumugon sa maraming paglabag sa data tungkol sa kung magkano ang butas nito. Kailangan mong magplano nang maaga upang matiyak na hindi mawawala ang lahat sa kaganapan ng paglabag. Matapos makita ang isang paglabag, dapat mong agad na i-shut down ang iyong system at magsimula sa isang koponan sa paghahanap upang mahanap ang nakompromisong system. Dapat kang tumayo at tumakbo pagkatapos gumawa ng isang panloob na inspeksyon upang malaman kung ano ang sanhi ng pagtulo.
Maging una sa komento