Ang KolayPeyk Platform, na naghuhukay ng mga tala at dokumento sa loob ng saklaw ng mga batas sa paggawa, ay nagbibigay-daan sa mga tagapag-empleyo na patunayan nang ligal ang kanilang mga obligasyon. Kapag ang mga tagapag-empleyo sa lahat ng sektor tulad ng turismo, logistics, real estate, kalusugan at tingi ay gumawa ng kanilang nakasulat na mga abiso sa kanilang mga empleyado sa pamamagitan ng KolayPeyk Platform, tinutupad nila ang kanilang mga obligasyon na nakasaad sa batas at ang lahat ng mga dokumento na ipinadala na may time stamp ay itinuturing na opisyal na dokumento.
Napansin na sa KolayPeyk Platform, ang lahat ng mga dokumento sa proseso ng pamamahala ng tauhan ay na-digitalize at hindi na kailangang mag-print ng papel, sinabi ni Kolaysoft Teknoloji AŞ Corporate Business Development Specialist na si Derya Gökkaya:
"Kinakailangan na maabisuhan sa mga tauhan alinsunod sa mga batas sa paggawa sa pamamagitan ng KolayPeyk Platform; Ang mga abiso tulad ng sahod, slip ng account, payroll, kontrata, babala, seguridad sa trabaho, mga abiso sa KVKK, pag-apruba sa pag-iwan ay nilagdaan ng e-lagda at tinatakan sa TUBITAK time stamp at aabisuhan sa mga empleyado. Muli, sa parehong platform, aprubahan ng tauhan ang natanggap na abiso sa pamamagitan ng pag-sealing nito sa TUBITAK time stamp. Talaan ng oras ng TÜBİTAK; nagpapatunay na ang ilang data ay mayroon sa isang tinukoy na petsa. Gumagamit ang server ng timestamp ng pampublikong pangunahing teknolohiya upang mag-sign mga timestamp, na kinukumpirma ang integridad ng data at ang pagkakaroon nito sa isang tiyak na petsa. Ayon sa Batas sa Elektronikong Lagda Blg 5070, ang time stamp ay tumutukoy sa talaan na napatunayan na may isang elektronikong lagda ng nagbibigay ng serbisyong elektronikong sertipiko upang matukoy kung kailan ginawa ang isang elektronikong datos, binago, naipadala, natanggap at / o naitala. Sa KolayPeyk Platform, ang time stamp ay kinuha bilang batayan para sa patunay ng data, ang mga naipadala na abiso at ang pag-apruba ng naipadala na mga abiso ay umabot sa katayuan ng mga opisyal na dokumento at ang mga dokumentong ito ay tinanggap ng Ministry of Family, Labor and Social Services at Social Security Institution (SGK).
Anong mga benepisyo ang inaalok ng KolayPeyk sa mga negosyo?
Ang pagpapahayag na ang KolayPeyk Platform ay digital at nakakaakit ng pansin ng mundo dahil pinipigilan nito ang tema ng papel sa panahon ng pandemya, sinabi ni Kolaysoft Teknoloji AŞ Corporate Business Development Specialist na si Derya Gökkaya na inihayag sa mundo bilang makabagong mga produkto ng IASP (International Technopark Association).
Sumangguni sa mga pakinabang ng KolayPeyk sa mga negosyo, ipinagpatuloy ni Derya Gökkaya ang kanyang pagsasalita tulad ng sumusunod:
"Mga negosyong nagtatrabaho sa KolayPeyk; Bilang karagdagan sa pagbibigay ng mabisang pamamahala ng oras, ang mga dokumento na ipinadala nila ay nakakamit ang isang ligal na katayuan. Ang mga naisumite na dokumento ay naging ligal na katibayan. Sa sistemang ito, natanggal ang problema sa pag-archive at ang mga gastos tulad ng paggawa at gastos na dulot ng mga proseso tulad ng kargamento, papel at toner, pag-archive ng mga kopya ng payroll atbp. Habang nagbibigay ng kadalian ng kontrol sa mga negosyo, pinapabilis nito ang lahat ng proseso ng HR sa pamamagitan ng pagbibigay ng teknolohikal na suporta sa patuloy na umuunlad na pamamahala ng Human Resources (HR). Nagbibigay ito ng maraming mga teknolohikal na oportunidad tulad ng oras, gastos at kwalipikadong legal ”.
Ano ang mga modyul ng KolayPeyk?
- Payroll: Ang mga payroll ng tauhan na inisyu sa pagtatapos ng buwan ay dapat ipagbigay-alam sa mga may hawak ng payroll. Ang mga payroll na ito ay maaaring maipadala sa mga tauhan sa pamamagitan ng KolayPeyk at ang opisyal na pag-apruba ng abiso ay maaaring makuha mula sa mga tauhan.
- Mga Personal na Transaksyon: Ang mga personal na file ng tauhan na itinatago sa isang pisikal na kapaligiran ay maaaring maimbak nang elektronikong salamat sa KolayPeyk.
- Kontrata: Ang lahat ng mga kontrata sa mga empleyado ay maaaring gawin sa pamamagitan ng KolayPeyk. Ang mga kontratang ito na ginawa sa pamamagitan ng KolayPeyk ay naging ligal.
- KVKK / Lahat ng Mga Abiso: Ang lahat ng mga notification na nauugnay sa mga tauhan (KKVK, Covid-19 atbp.) Ay maaaring gawing ligal sa pamamagitan ng KolayPeyk.
- Depensa / Mga Babala: Ang mga pagkilos ng pagtanggap ng mga panlaban ng mga empleyado at pagpapadala ng mga babala kung kinakailangan ay maaaring magawa sa pamamagitan ng KolayPeyk.
- Pagganap ng suweldo / Bonus / Target: Ang mga abiso ng mga payroll, pagkalkula ng sahod, atbp batay sa payroll na inisyu sa pagtatapos ng buwan ay maaaring maipadala ng mga negosyo sa pamamagitan ng KolayPeyk.
- Mga Abiso sa Kaligtasan sa Trabaho: Ang mga eksperto sa seguridad ng negosyo ng mga negosyo ay maaaring pahintulutan sa pamamagitan ng KolayPeyk. Ang mga awtorisadong eksperto sa kaligtasan sa trabaho ay maaaring magpadala ng lahat ng mga dokumento na nauugnay sa seguridad sa trabaho sa pamamagitan ng sistemang KolayPeyk.
- Mga Form ng Kahilingan para sa Paumanhin na Pag-iwan ng Taong / Taunang Pag-iwan / Takdang Aralin / Paunang Hiling atbp: Ang mga empleyado ay maaaring magpadala ng mga porma ng kahilingan sa pag-iwan, mga porma ng kahilingan sa pagbabayad ng pauna, mga form sa kahilingan sa paglalakbay, atbp.
- Instant na Disenyo ng Form: Ang mga negosyo ay maaaring agad na mag-disenyo ng mga dokumento, survey at form sa pamamagitan ng KolayPeyk. Kapag hiniling, ang mga dokumentong ito ay maaaring isama sa daloy ng pag-apruba ng mga tauhan at ipapasa sa mga tauhan. Ang mga dokumentong ito ay maaaring mai-convert upang maging excell format at maaaring magawa ng mga nais na ulat. Halimbawa; ang mga kumpanya ay maaaring lumikha ng mga form upang malaman kung ang kanilang mga tauhan ay may malalang karamdaman.
Maging una sa komento